Chers organisateurs d'événements au Québec,
Voici 7 conseils pratique pour maximiser la qualité des candidatures et simplifier votre processus, voici quelques conseils qui feront gagner du temps à tous, tout en favorisant une communauté dynamique :
1. Clarté dès le Départ : Soyez transparents dès la publication de votre offre. Indiquez les dates et le lieu de l'événement, fournissez un lien vers votre page Facebook ou site web pour permettre aux intéressés d'évaluer l'événement.
2. Lien vers l'Événement Facebook : Facilitez la promotion en ajoutant un lien vers l'événement sur Facebook. Cela crée une visibilité instantanée et encourage le partage au sein de la communauté.
3. Précision sur les Attentes : Soyez honnêtes et précis quant à vos attentes. Spécifiez clairement le type d'entreprises acceptées, les critères de sélection, et si c'est basé sur le principe du premier arrivé premier servi.
4. Processus de Sélection : Si vous avez un processus de sélection, expliquez-le clairement. Cela évite toute confusion et établit une compréhension commune parmi les exposants potentiels.
5. Processus de Paiement Sécurisé : Assurez-vous d'avoir un processus de paiement légal et sécurisé. Étant donné que les virements interactifs ne fournissent pas de protection, proposez des alternatives sûres pour garantir la confiance des exposants. Avoir un système qui émet une facture vous sauvera du temps et permettra à l’artisan de le mettre dans ses dépenses.
6. Information Complète : Évitez les informations fragmentaires. Les exposants apprécient une communication claire et complète dès le départ. Vous percerez des gens intressés si le processus d’inscription demande des allées-retours par courriel trop nombreux.
7. Inscrivez votre événement sur le répertoire SÉMEQ
N'oubliez pas, que le répertoire SÉMEQ prône la 'entraide, alors n’hésitez pas à ces conseils avec vos collègues organisateurs. Ensemble, nous renforçons la communauté des artisans et créateurs au Québec!
Nancy Boutin
Répertoire SÉMEQ